PRIVACY POLICY e COOCKIES POLICY
Informativa estesa per il trattamento dei dati personali e sui Cookie
(ai sensi del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 e s.m.i. e del Regolamento Europeo n. 2016/679)
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(di seguito “Sito”).
Va precisato che il documento non include i trattamenti svolti su altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link presenti sul Sito.
L’informativa è resa ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).
Nonna Anna di Romeo A.A., in persona del legale rappresentante Annunziato Alessandro Romeo, proprietario e gestore de La Bicicletta Rossa Bed & Breakfast, con sede legale in via Giovanni Zavagno n. 93, Crespina Lorenzana (PI), Codice Fiscale RMO NNZ 84H26 G702S, P. IVA 02262430503, (in seguito, “B&B”),
in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, La informa, nella Sua qualità di soggetto Interessato
(come definito all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 del GDPR), che i Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto della normativa
vigente in materia di protezione dei dati personali e con l’attuazione di tutte le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative,
ritenute idonee ai fini della tutela dei predetti dati.
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1.Dati oggetto del trattamento
I dati oggetto del presente trattamento sono i seguenti dati a Lei riferiti: nome, cognome, indirizzo posta elettronica, numero di telefono.
Ai fini di una miglior comprensione di quanto poc’anzi indicato, si ricorda che i dati personali sono definiti dalla normativa europea vigente come
“qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica
che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione,
dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica,
economica, culturale o sociale”.
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1.1 Categorie e tipologia di dati personali oggetto di trattamento
(i) Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito
nonché nelle pagine dedicate alla posta degli utenti (contatti) comporta la successiva acquisizione del nome e
del cognome del mittente, del suo indirizzo e-mail, dei dati necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Una specifica informativa di sintesi verrà evidenziata nelle rispettive pagine del sito.
(ii) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio,
alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento
e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
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2. Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2)
GDPR e precisamente, a mero titolo esemplificativo: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica,
estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o interconnessione,
limitazione cancellazione, distruzione.
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3. Luogo del trattamento dei dati personali
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso il B&B sito in Crespina Lorenzana (PI), Via Giovanni Zavagno n. 93.
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4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
a. senza il Suo consenso espresso (art. 24 del Codice Privacy e art. 6 del GDPR) - poiché il trattamento in oggetto risulta necessario per poter
dar seguito ad una Sua espressa richiesta -
per adempiere alle richieste di informazioni da Lei avanzate tramite contatto mail, telefonico e con ogni altro strumento previsto;
b. solo previo Suo informato, specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 del Codice Privacy e artt. 6 e 7 del GDPR) – poiché per effettuare il
trattamento in oggetto risulta necessario acquisire il Suo Consenso - per inviare comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale,
newsletter, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi anche personalizzate e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato sia con
modalità di contatto tradizionali (posta cartacea) che automatizzate (posta elettronica, sms) da parte del B&B.
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5. Natura del Conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. a. del precedente articolo 3) seppur facoltativo, è necessario per poter adempiere correttamente
alle Sue richieste e pertanto il mancato conferimento precluderà la possibilità di fornirLe un adeguato riscontro.
Il conferimento dei dati nonché del relativo consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui alla lett. b) del precedente art. 3 è facoltativo.
Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire lo svolgimento delle c.d. attività di marketing ivi
compreso il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato.
In caso di conferimento del consenso, Lei ha la facoltà, in qualsiasi momento di revocarlo. Le ricordiamo che la revoca del consenso, ai sensi e per gli effetti
dell’art. 7 del GDPR, non potrà pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da Lei conferito prima della revoca.
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6. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di
cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Fatto salvo quanto eventualmente previsto nell’apposita
Cookie Policy del Sito, il B&B comunica agli Interessati che non sarà utilizzato alcun tipo di processo decisionale automatizzato, intendendosi per
“processo decisionale automatizzato” quanto previsto ai sensi dell’art. 22 del GDPR, ovvero “una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato,
compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”.
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7. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati presso Data Center ubicato in Italia.
I Suoi dati anagrafici e di contatto saranno utilizzati e conservati per le finalità di cui al precedente art. 3) per un tempo non superiore ad anni 5 (cinque).
Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati ed eliminate da ogni supporto cartaceo e/o informatico secondo modalità sicure e nel completo
rispetto della normativa tempo per tempo vigente in materia di protezione dei dati personali oppure saranno resi anonimi dal B&B al solo fine di effettuare analisi
di tipo statistico e/o storico, pertanto senza alcuna possibilità per B&B e/o soggetti terzi di identificare gli interessati del trattamento.
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8. Misure di Sicurezza
Ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate.
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9. Soggetti autorizzati al Trattamento dei dati
Per il corretto espletamento dei Trattamenti di cui alla presente Informativa, avranno accesso ai Suoi dati:
a. Titolare del B&B;
b. Dipendenti del B&B:
c. Consulenti del B&B che prestano assistenza in riferimento ad aspetti legali, tributari, contabili ed organizzativi.
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10. Comunicazione e Diffusione dei dati
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad Organismi di vigilanza e/o ad Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
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11. Diritti dell'interessato
Nella Sua qualità di Interessato, Le competono i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e agli articoli 13 e ss. del GDPR .
A titolo esemplificativo si fa presente che l'Interessato ha diritto:
- di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali;
- di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati personali incompleti;
- di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano qualora ricorrano i motivi di cui all'art. 17 GDPR;
- di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 21 GDPR;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo.
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12. Titolare del trattamento dati
Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali forniti è la ditta individuale Nonna Anna di Romeo A.A., in persona del legale rappresentante
Annunziato Alessandro Romeo, proprietario e gestore de
La bicicletta rossa Bed & Breakfast, con sede legale in via Giovanni Zavagno n. 93, Crespina Lorenzana (PI), Codice Fiscale RMO NNZ 84H26 G702S, P. IVA 02262430503
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13. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti di cui al precedente art. 10), potrà scrivere all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati ai seguenti indirizzi:
La Bicicletta Rossa Bed & Breakfast, con sede legale in via Giovanni Zavagno n. 93, Crespina Lorenzana (PI); email: info@labiciclettarossa.it; Tel. 3202233621.
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14. Cookies
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Sono in sostanza file che servono per far funzionare più efficacemente il Sito e per abilitarne determinate funzionalità.
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Ultimo aggiornamento: 15 giugno 2018